Un dossier es una herramienta para promocionaros: debe permitirle a quien lo ve hacerse una idea del global de vuestro trabajo y vuestra experiencia.

Cuando se muestra un dossier no se juzga sólo la obra sino que también se juzga al artista, su seriedad, actitud y profesionalidad.  Es por eso tan importante realizarlo correctamente.

Hay diferentes formatos; los más corrientes son:

1. Dossier Online
2. Dossier en libro o cuaderno
3. Dossier en CD

1.- Dossier Online

Un dossier online o un Sitio web de artista bien estructurado sirve no sólo para que lo vea quien ya os conoce (o aquellos a los que les digáis vuestra dirección web) :  un dossier online sirve también para que os conozcan otras personas o Galerías de Arte, que llegan a vuestro dossier a través de búsquedas en la Red. Es decir: sirve para ampliar vuestro mercado y la difusión de vuestra obra.

Ventajas:

• El coste económico
• La visibilidad, alcance mundial
• La rapidez para crearlo
• La rapidez para gestionarlo y actualizarlo

Desventaja:

• Normalmente, para poder crear un dossier online, hay que tener unos conocimientos mínimos sobre el manejo de Internet o el ordenador.
• Para verlo hay que tener conexión a la Red.

2.-  Dossier en libro o cuaderno

El dossier en formato de libro o cuaderno es útil para enseñar vuestro trabajo de manera inmediata; por ejemplo, si lo lleváis a alguna Galería de Arte, o si lo enviáis por correo.

Ventajas:

• Inmediatez para mostrar vuestra obra
• No es preciso contar con conexión a la Red para poder verlo

Desventajas:

• El coste económico para crearlo y para enviarlo por correo
• El tiempo para crearlo, maquetarlo, etc
• Para actualizarlo es preciso crear un dossier nuevo

3.- Dossier en CD

El dossier en CD se parece al dossier online; pero tiene otras ventajas y desventajas:

Ventajas:

• El coste económico
• No es preciso contar con conexión a la Red para poder verlo (aunque la mayoría de las Galerías  cuentan con conexión a Internet).
• Al ser algo material, la persona que lo recibe lo puede tener “a mano” para poder verlo cuando quiera.

Deventajas:

• Es necesario tener un ordenador para verlo
• Hay que tener unos conocimientos mínimos sobre el manejo del ordenador para poder verlo.

CÓMO HACER UN DOSSIER

• Muestra en tu dossier sólo tus mejores obras: vale más presentar 6 obras buenas que presentar 12 obras donde la mitad de ellas no son tan buenas.
• Elige sólo imágenes de tus obras terminadas, sin imágenes de los procesos de creación (hay que ir “al grano!”).
• Escribe los datos de cada obra: título, medidas y técnica.
• Haz que tus obras guarden una relación cronológica (que vayan ordenadas según la fecha en las que las hiciste).
• Elige imágenes de buena calidad
• Escribe un currículum directo: nombra sólo tus exposiciones, estudios o eventos importantes.

Si vas a crear tu dossier en formato libro o cuaderno para llevarlo a una Galería de Arte…

- Elige un  material / papel de calidad para tu dossier
- Elige una tipología de letra clara -evita letras barrocas o poco legibles
- Haz tu dossier lo más  sencillo posible
- Crea tu dossier con unas 20 imágenes de tu obra (recuerda que es una presentación y debe ser breve)
- Antes de llevar tu dossier a la Galería, muestra tu dossier a otras personas para comprobar que transmite realmente la impresión que quieres que dé.
- Asegúrate de que tu obra está en la línea de obras que suele exponer la Galería donde vas a llevar tu dossier (por ejemplo, si trabajas el realismo, busca Galerías especializadas en realismo)
- Incluye en tu dossier otras referencias a tu obra, como tu dirección web, por si el galerista quisiera ampliar la información.

La entrevista en la Galería de Arte: algunos consejos

Si ya has encontrado una Galería donde tu obra puede encajar, antes de presentarte allí con tu dossier, llama o acércate para concertar una entrevista. Puede ser muy positivo que consigas una recomendación de algún artista, coleccionista o dueño de galería.

El día de la entrevista vuelve a llamar a la Galería para confirmar la cita antes de presentarte allí, y pregunta si le va bien esta entrevista a la persona que te va a recibir, o prefiere cambiarla a otro día.

Cuando acudas a la entrevista da las gracias por recibirte y estudiar tu obra.

Preséntate haciendo un resumen breve de quién eres y tu currículum.

Escucha con atención y sin interrumpir.

Se positivo y evita hacer preguntas a tu entrevistador que pueda responderte con un “no”.

No pidas representación ni que expongan tu obra: la persona que te está entrevistando ya sabe lo que buscas.

No te extiendas con la entrevista -a no ser que tu entrevistador lo quiera-  : lo bueno si breve, dos veces bueno.

…Ten paciencia

El objetivo de presentar tu dossier es que la Galería se familiarice con tu obra. Entablar una relación con una Galería de Arte puede llevar un tiempo. Recuerda mantener la paciencia, ser siempre profesional y amable:  será mucho más fácil que te lleguen oportunidades para exponer.